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Madami by MH Hub and Menstrual Health Hub – Privacy Policy

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This website (“Site”) is operated by The Menstrual Health Hub and Madami by MHHub (“we”, “us” and/or “our”). The Menstrual Health Hub gUG, our nonprofit global female health collective focused on knowledge-sharing, ecosystem-building & advocacy promotion; Madamí by MH Hub UG, our social innovation agency that specializes in gender, female and menstrual health.

The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub Privacy Statement (this “Privacy Statement”) covers the use of this website, www.mhhub.org and www.madami.co and any subpages which reference this Privacy Statement (the “Website”).

This policy applies to personal and non personal data that we collect from you as a user of the website or as a partner, registered organization, founding member, Inner Circle member, subscriber, or customer (“you” or “your” being interpreted accordingly). It provides information on what personal data we collect, why we collect the personal data, how it is used and the lawful basis on which your personal data is processed, and what your rights are under the applicable data protection and privacy laws, including the General Data Protection Regulation (“GDPR”) which will become applicable to us and you as of 25 May 2018.

1. Consent

By using this website, you consent to the collection and use of the information as described here. If we decide to make changes to this privacy statement, we will post the changes on this site so that you will always know what information we collect, and how we use it.

From time to time, as may be required by applicable law, we may also seek your explicit consent to process certain data and information collected on this website or volunteered by you.

2. Collection and processing of your personal data

To serve you better and understand your needs and interests, The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub collect, export and use personal information that you provide when you sign up for an account, including your name, location and your email address.

We may further collect and process any information and data that you volunteer to give to us, e.g. when you use the map functionality, when you add skills, experience, needs to your profile, when you register for events, subscribe to newsletters or participate in online surveys, discussion groups or forums.

Newsletter Subscription: When opting in to subscribe to our email newsletter, the ‘Menstrual Memo’, we collect your email address, and in some cases your first and last name, company and geographic location.

Other Information: Personal details you choose to give when corresponding with us by phone, video conference or e-mail, participating in user/customer surveys or otherwise visiting and interacting with this Site or any other websites we operate, and personal data that you provide to us when you visit one of our flagship conferences or other premises.

Log Data: When you visit our website, our servers record information (“log data”), including information that your browser automatically sends whenever you visit the Site. This log data includes your Internet Protocol (“IP”) address (from which we understand the country you are connecting from at the time you visit the Site), browser type and settings, the date and time of your request.

Our Site uses cookies (small text files placed on your device) and similar technologies to distinguish you from other users. This is to provide you with a good user experience when you browse our Site and allows us to improve its features.

3. Use and Purpose of Collected Personal Data

The information the Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub collect to understand your needs and interests helps The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub to deliver a consistent and personalized experience. We will use such information only as described in this Privacy Statement and/or in the way we specify at the time of collection. Some of the ways we may use your personal data include, but are not limited to: To provide services, functionality and information that you have requested, including private messaging functionality; to keep you up to date on the latest website announcements, updates, upgrades, security patches, enhancements, special offers, and other information; to tailor information about our products and services to your individual interests. For example, during a visit to our site, it allows us to provide you with specific information on products and services that may be of interest; to provide the ability to create personal profile areas and view protected content; to provide the ability to contact you and to provide customer feedback and support; to provide contests, sweepstakes or other marketing or promotional activities on the Website. Personal data may be collected to administer those programs; to meet contractual obligations; To conduct voluntary questionnaires and surveys in order to provide better products and services to our customers and end users; To acknowledge and confirm your registration to the MH Hub Global Menstrual Health Registry and the platform . Such use of your data is necessary in order for internal members of our team to review the registration; To contact you in connection with a partner, registered organization, Founding Circle member, subscriber, or customer surveys and use any information you choose to submit in response, provided that you gave us your consent to being contacted in this way at the time you provided us with the personal data; If you choose to subscribe (opt-in) to one of our newsletter, the “Menstrual Memo” (english and spanish) , we will send our periodic newsletter to the email address you provided us. Members can opt-out of our newsletters at any time by clicking the “Unsubscribe” link that is present on every email at the very bottom of the newsletter. We may use your personal data for other purposes which you have consented to at the time of providing your data.

As necessary for certain legitimate business interests, which include the following: to administer our website, to better understand how visitors interact with our websites and ensure that our Site is presented in the most effective manner for you and for your computer/device. To conduct analytics to inform our marketing strategy and enable us to enhance and personalize the experience we offer to our members and our communications, including by creating customer or member profiles to enable personalized direct marketing communications. To identify market trends to advise organizations, companies and individuals. If you ask us to delete your data or to be removed from our marketing lists, we are required to fulfil your request, to keep basic data to identify you and prevent further unwanted processing. We may anonymize, aggregate and de-identify the data that we collect and use such anonymized, aggregated and de-identified data for our own internal business purposes, including sharing it with our current and prospective members, business partners, our affiliated businesses, agents and other third parties for commercial, statistical and market research purposes, for example to allow those parties to better understand the richness and diversity of the female health community working around the world. For internal business/technical operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes and as part of our efforts to keep our Site, network and information systems secure to (a) comply with legal obligations, (b) respond to requests from competent authorities; enforce our Terms of Use; (d) protect our operations or those of any of our affiliated businesses; (e) protect our rights, safety or property, and/or that of our affiliated businesses, you or others; and (f) enforcing or defending legal rights, or preventing damage.

As used in this Policy, “legitimate interests” means the interests of the Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub, in conducting and managing our organizations. When we process your personal data for our legitimate interests, we make sure to consider and balance any potential impact on you, and your rights under data protection laws. Our legitimate interests do not automatically override your interests. We will not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you, unless we have your consent or those activities are otherwise required or permitted to by law. You have the right to object at any time to processing of your personal data that is based on our legitimate interests, on grounds relating to your particular situation (for more information on your rights, please see “Your Data Protection Rights”.

4. Payment Information

Any credit/debit card payments and other payments you make through our website will be processed by our third party payment providers and the payment data you submit will be securely stored and encrypted by our payment service providers using up to date industry standards. Please note that we do not ourselves directly process or store the debit/credit card data that you submit. We may arrange that card or payment data you submit in support of a member or customer transaction fee is stored for the purpose of processing your member or customer transaction fees. You may choose to opt out of our third party payment providers holding your card or payment data although this means that you will need to re-supply us with card/payment details to initiate your membership subscription fee or for the purpose of making any future purchases.

E-mail Addresses; Choice/Opt-Out

We communicate with users who subscribe to our services on a regular basis via email, and we may also communicate by phone to resolve customer complaints or investigate suspicious transactions. We may use your email address to confirm your opening of an account, to send you information about changes to our products and services, and to send notices and other disclosures as required by law. Generally, users cannot opt out of these communications, but they will be primarily informational in nature rather than promotional.

If you have opted in to receive other communications from The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub or its partners, such as marketing materials, The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub will also provide you the opportunity to exercise an opt-out choice if you no longer want to receive these other types of communications by changing your selection in “Settings”.

Please note that the messaging functionality allows other recipients to see your email address. If you use this functionality, users of the website may contact you directly within the platform.

We do not share your email address with others outside The Menstrual Health Hub and/or Madami by MH Hub, as necessary to provide services you request. Depending on how your e-mail application is set up, information about you may be transmitted automatically when you send email to The Menstrual Health Hub and/or Madami by MH Hub.

5. Sharing Your Personal Data

By providing The Menstrual Health Hub and/or Madami by MH Hub, with any personal data under this Privacy Statement, you consent, agree and confirm that your personal data may be processed in the European Union.

The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub, may use the information internationally in connection with processing your inquiries and orders, to help improve our products and services and for processing and storage.

We may also share such information with business partners, service vendors, authorized third-party agents or contractors in order to provide a requested service or transaction, including but not limited to matchmaking request, registration and providing customer support, or providing you with information on products and services that may be of interest to you.

We may respond to subpoenas, court orders, or legal process by disclosing your personal data and other related information, if necessary. We also may choose to establish or exercise our legal rights or defend against legal claims.

Circumstances may arise where, whether for strategic or other business reasons, The Menstrual Health Hub and/or Madami by MH Hub, decide to sell, buy, merge or otherwise reorganize businesses in some countries. Such a transaction may involve, in accordance with applicable law, the disclosure of personal information to prospective or actual purchasers, or the receipt of it from sellers. It is The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub,’s practice to seek appropriate protection for information in these types of transactions.

We may collect and possibly share personal data and any other additional information available to us in order to investigate, prevent, or take action regarding illegal activities, suspected fraud, situations involving potential threats to the physical safety of any person, violations of The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub’s terms of use, or as otherwise required by law.

While visiting The Menstrual Health Hub and/ or Madami by MH Hub,’s website you may be directed to content or functionality that is hosted by a third-party supplier. When information is collected on behalf of The Menstrual Health Hub and/or Madami by MH Hub, exclusively, the appropriate The Menstrual Health Hub and/r Madami by MH Hub entity’s privacy statement will be referenced on the site and will govern how information is used. Other, non- The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub, sites, may have their own privacy statements and personal data collection, use, and disclosure practices. We strongly advise you to familiarize yourself with the privacy statements provided by these other non-Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub sites prior to providing them with any information.

We share your personal data with third parties in the following situations:

Menstrual Health Hub and/or Madami by MH Hub-Affiliated Businesses: We operate on a global scale. In order to provide the services you request from us, we may provide our affiliated businesses or consulting clients with information we collect from you for the purposes described above. Our affiliated businesses will only use your data for the purposes for which we originally collected it, which is to increase the collective impact of menstrual health and female health worldwide.

Business Transfers: if we sell our business or our company assets are acquired by a third party personal data held by us about our applicants, members, customers may be one of the transferred assets.

Administrative and Legal Reasons: if we need to disclose your personal data (i) to comply with a legal obligation and/or judicial or regulatory proceedings, a court order or other legal process. (ii) to enforce our Terms of Use or other applicable contract terms that you are subject to or (iii) to protect us, our members, applicants, customers, or contractors against loss or damage. This may include (without limit) exchanging information with the police, courts or law enforcement organizations.

6. Use of Google Analytics

The Website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uses “cookies,” which are text files placed on your computer to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. If you activate IP anonymization on this website, Google will truncate your IP address prior to sending it to member countries of the European Union or to other treaty states of the European Economic Area. Only in exceptional cases will your full IP address be transferred to Google’s servers in the United States before truncation. Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Google’s behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by Google.

The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub, may use this information to evaluate your use of the Website and to make improvements to the Website or Service.

You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser. Additionally, you may use the Google Analytics Opt-Out Browser input-group-addon developed by Google and available at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. The input-group-addon communicates with the Google Analytics JavaScript (ga.js) to indicate that information about the website visit should not be sent to Google Analytics.

7. Links to Other Sites

This Website may contain links to other sites. The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub are not responsible for the privacy practices or the content of other websites outside the Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub.

8. Personal data retention

We will keep your personal data only for as long as is reasonably necessary for the purposes outlined in this Policy, or for the duration required by any legal, regulatory, accounting or reporting requirements, whichever is the longer. In particular, we retain membership records for six years after expiration or termination of your membership. We retain information submitted through the website and the other websites we operate for two years following account closure or contact with you, as applicable. When you consent to receive marketing communications, we will keep your data until you unsubscribe.

To determine the appropriate retention period for your personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the purposes for which we process your personal data, applicable legal requirements or operational retention needs, and whether we can achieve those purposes through other means.

Upon expiry of the applicable retention period we will securely destroy your personal data in accordance with applicable laws and regulations. In some circumstances we may anonymize your personal data so that it can no longer be associated with you, in which case it is no longer personal data.

9. Security

Where we have given you (or where you have chosen) a password or login which enables you to access certain restricted parts of our website, you are responsible for doing everything you reasonably can to keep these details secret. You must not share your password or login details with anyone else.

Unfortunately, the transmission of information over the internet or public communications networks can never be completely secure. We will take appropriate technical and organizational security measures to protect the personal data that you submit to us against unauthorized/unlawful access or loss, destruction or damage, although we cannot 100% guarantee the security of personal data that you provide to us online.

10. Delete

If you would like to delete your Global MH Hub Menstrual Health Registry registration, please send us an email to info@mhhub.org. Please let us know your organization’s name in that email, so that we may complete your request accurately.

In addition, we have the right to delete any account at any time if required to do so by process of law, or if necessary in order to investigate fraud, a violation of our Terms of Use or in connection with any harm being caused to a third party or their rights.

Please note that if you request that your data be deleted (or request The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub to discontinue processing such data), further use of the Website will not be possible.

11. Your personal data protection rights

Certain applicable data protection laws give you specific rights in relation to your personal data. In particular, if the processing of your personal data is subject to the GDPR, you have the following rights in relation to your personal data:

Right of access: If you ask us, we will confirm whether we are processing your personal data and, if so, provide you with a digital copy of that personal data along with certain other details such as the purpose of the data processing. If you require additional print copies, we may need to charge a reasonable fee.

Right to rectification: If your personal data is inaccurate or incomplete, you are entitled to ask that we correct or complete it. If we share your personal data with others, we will tell them about the correction where possible. If you ask us, and where possible and lawful to do so, we will also tell you with whom we shared your personal data so you can contact them directly.

Right to erasure: You may ask us to delete or remove your personal data, such as where our legal basis for the processing is your consent and you withdraw consent. If we shared your data with others, we will tell them about the erasure where possible. If you ask us, and where possible and lawful to do so, we will also tell you with whom we shared your personal data with so you can contact them directly. We may continue processing personal data where this is necessary for a legitimate interest in doing so, as described in this Privacy Policy.

Right to restrict processing: You may ask us to restrict or ‘block’ the processing of your personal data in certain circumstances, such as where you contest the accuracy of the personal data or object to us processing it. We will tell you before we lift any restriction on processing. If we shared your personal data with others, we will tell them about the restriction where possible. If you ask us, and where possible and lawful to do so, we will also tell you with whom we shared your personal data so you can contact them directly.

Right to data portability: You have the right to obtain your personal data from us that you consented to give us or that was provided to us as necessary in connection with our contract with you. We will provide you with your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format. You may reuse it elsewhere

Right to object: You may ask us at any time to stop processing your personal data, and we will do so: If we are relying on a legitimate interest to process your personal data — unless we demonstrate compelling legitimate grounds for the processing or if we are processing your personal data for direct marketing.

Right to withdraw consent: If we rely on your consent to process your personal data, you have the right to withdraw that consent at any time. This will not affect the lawfulness of processing of your data before we received notice that you wished to withdraw your consent.

Right to lodge a complaint with the data protection authority: If you have a concern about our privacy practices, including the way we handled your personal data, you can report it to the UK data protection authority (the Information Commissioner’s Office or ICO), or, as the case may be, any other competent data protection authority of an EU member state that is authorized to hear those concerns (you may find EU Data Protection Authorities’ contact information here.)

If you wish to exercise any of these rights please contact us at info@mhhub.org. We may also need to ask you for further information to verify your identity before we can respond to any request.

12. General

Inquiries, Access and Updating Your Personal Data; Deletion of Account The Menstrual Health Hub and Madami by MH Hub need your help in keeping the personal data you have shared with us accurate and up to date. If you are a registered user, you may make these updates yourself in your profile.

13. Contact

If you have any other questions about this privacy statement or if you wish to (1) inspect or delete the information we hold about you or (2) make a complaint about misuse of your personal data by another user, please contact:

Webmaster: info@mhhub.org

14. Changes to our privacy policy

Any changes we may make to our Privacy Policy in the future will be posted on this page. Please check back frequently to see any updates or modifications. If required by the applicable law, we will notify you of any material or substantive changes to this Privacy Policy.

Revised and posted as of 29.09.21

Menstrual Health Hub und Madami bei MH Hub Datenschutzerklärun

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Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Diese Website (“Website”) wird betrieben von The Menstrual Health Hub und Madami by MHHub (“wir”, “uns” und/oder “unser”). The Menstrual Health Hub gUG, unser gemeinnütziges globales Kollektiv für Frauengesundheit, das sich auf den Austausch von Wissen, den Aufbau von Ökosystemen und die Förderung von Lobbyarbeit konzentriert; Madamí by MH Hub UG, unsere Social-Impact-Agentur, die sich auf Gender, Frauen- und Menstruationsgesundheit spezialisiert hat.

Die Datenschutzerklärung von Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub (diese “Datenschutzerklärung”) gilt für die Nutzung dieser Website, www.mhhub.org und www.madami.co sowie aller Unterseiten, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen (die “Website”).

Diese Erklärung gilt für personenbezogene und nicht personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Nutzer der Website oder als Partner, registrierte Organisation, Gründungsmitglied, Inner Circle-Mitglied, Abonnent oder Kunde erheben (“Sie” oder “Ihr” wird entsprechend interpretiert). Sie gibt Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir die personenbezogenen Daten erheben, wie sie verwendet werden und auf welcher Rechtsgrundlage Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie darüber, welche Rechte Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (“GDPR”), die ab dem 25. Mai 2018 für uns und Sie gelten wird.

1. Einverständnis

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung und Nutzung der hier beschriebenen Informationen einverstanden. Wenn wir uns entscheiden, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, werden wir die Änderungen auf dieser Website veröffentlichen, damit Sie immer wissen, welche Informationen wir sammeln und wie wir sie verwenden.

Von Zeit zu Zeit können wir auch Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung bestimmter Daten und Informationen einholen, die auf dieser Website erfasst oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

2. Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Um Ihnen besser dienen zu können und Ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen, sammeln, exportieren und verwenden The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub persönliche Daten, die Sie bei der Anmeldung für ein Konto angeben, einschließlich Ihres Namens, Lage und Ihrer E-Mail-Adresse.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir alle Informationen und Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. wenn Sie die Kartenfunktion nutzen, wenn Sie Ihrem Profil Fähigkeiten, Erfahrungen und Bedürfnisse hinzufügen, wenn Sie sich für Veranstaltungen anmelden, Newsletter abonnieren oder an Online-Umfragen, Diskussionsgruppen oder Foren teilnehmen.

Newsletter-Abonnement: Wenn Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter, das “Menstrual Memo”, anmelden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und in einigen Fällen Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Unternehmen und Ihren geografischen Standort.

Andere Informationen: Persönliche Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, wenn Sie mit uns per Telefon, Videokonferenz oder E-Mail korrespondieren, an Benutzer-/Kundenumfragen teilnehmen oder anderweitig diese Website oder andere von uns betriebene Websites besuchen und mit ihnen interagieren.

Log-Daten: Wenn Sie unsere Website besuchen, zeichnen unsere Server Informationen (“Logdaten”) auf, einschließlich Informationen, die Ihr Browser automatisch sendet, wenn Sie die Website besuchen. Zu diesen Protokolldaten gehören Ihre Internetprotokoll- (“IP”-)Adresse (von der wir auf das Land schließen, aus dem Sie sich zum Zeitpunkt Ihres Besuchs der Website verbinden), der Browsertyp und die Browsereinstellungen sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage.

Unsere Site verwendet Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden) und ähnliche Technologien, um Sie von anderen Benutzern zu unterscheiden. Dies dient dazu, Ihnen eine gute Benutzererfahrung zu bieten, wenn Sie auf unserer Site surfen, und ermöglicht es uns, ihre Funktionen zu verbessern.

3. Verwendung und Zweck der gesammelten persönlichen Daten

Die Informationen, die The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub sammeln, um Ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen, helfen The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub, eine konsistente und personalisierte Erfahrung zu liefern. Wir verwenden diese Informationen nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und/oder in der Art und Weise, die wir zum Zeitpunkt der Erfassung angeben. Einige der Möglichkeiten, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden können, umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

Um die von Ihnen angeforderten Dienste, Funktionen und Informationen bereitzustellen, einschließlich der Funktion für private Nachrichten;

Um Sie über die neuesten Website-Ankündigungen, Updates, Upgrades, Sicherheits-Patches, Erweiterungen, Sonderangebote und andere Informationen auf dem Laufenden zu halten;

Um Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. So können wir Ihnen zum Beispiel während eines Besuchs auf unserer Website spezifische Informationen über Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, die für Sie von Interesse sein könnten;

Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, persönliche Profilbereiche zu erstellen und geschützte Inhalte einzusehen;

Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen Kundenfeedback und Support zu geben;

Um Wettbewerbe, Gewinnspiele oder andere Marketing- oder Werbeaktivitäten auf der Website anzubieten. Zur Verwaltung dieser Programme können personenbezogene Daten erhoben werden; um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen

Um freiwillige Fragebögen und Umfragen durchzuführen, um unseren Kunden und Endverbrauchern bessere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können

Um Ihre Registrierung für das MH Hub Global Menstrual Health Registry und die Plattform zu bestätigen und zu bestätigen. Eine solche Verwendung Ihrer Daten ist notwendig, damit interne Mitglieder unseres Teams die Registrierung überprüfen können.

Um Sie im Zusammenhang mit einem Partner, einer registrierten Organisation, einem Mitglied des Founding Circle, einem Abonnenten oder einer Kundenumfrage zu kontaktieren und die von Ihnen als Antwort übermittelten Informationen zu verwenden, sofern Sie uns zum Zeitpunkt der Übermittlung der personenbezogenen Daten Ihr Einverständnis gegeben haben, auf diese Weise kontaktiert zu werden.

Wenn Sie sich entscheiden, einen unserer Newsletter, das “Menstrual Memo” (englisch und spanisch), zu abonnieren (opt-in), werden wir unseren regelmäßigen Newsletter an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden. Mitglieder können unsere Newsletter jederzeit abbestellen, indem sie auf den Link “Abbestellen” klicken, der sich in jeder E-Mail ganz unten im Newsletter befindet.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verwenden, in die Sie zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Soweit dies für bestimmte legitime Geschäftsinteressen erforderlich ist, die Folgendes umfassen:

um unsere Website zu verwalten, um besser zu verstehen, wie Besucher mit unseren Websites interagieren, und um sicherzustellen, dass unsere Website auf die effektivste Weise für Sie und für Ihren Computer/Ihr Gerät dargestellt wird.

zur Durchführung von Analysen, um unsere Marketingstrategie zu informieren und uns in die Lage zu versetzen, die Erfahrung, die wir unseren Mitgliedern bieten, und unsere Kommunikation zu verbessern und zu personalisieren, einschließlich durch die Erstellung von Kunden- oder Mitgliederprofilen, um personalisierte Direktmarketingkommunikation zu ermöglichen.

um Markttrends zu erkennen und Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen zu beraten

wenn Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen oder aus unseren Marketinglisten zu entfernen und wir verpflichtet sind, Ihrer Bitte nachzukommen, grundlegende Daten aufzubewahren, um Sie zu identifizieren und weitere unerwünschte Verarbeitung zu verhindern.

wir können die von uns gesammelten Daten anonymisieren, aggregieren und de-identifizieren und diese anonymisierten, aggregierten und de-identifizierten Daten für unsere eigenen internen Geschäftszwecke verwenden, einschließlich der Weitergabe an unsere derzeitigen und zukünftigen Mitglieder, Geschäftspartner, unsere angeschlossenen Unternehmen, Vertreter und andere Dritte für kommerzielle, statistische und Marktforschungszwecke, zum Beispiel, um diesen Parteien ein besseres Verständnis für den Reichtum und die Vielfalt der weltweit arbeitenden Frauengesundheitsgemeinschaft zu ermöglichen.

für interne geschäftliche/technische Abläufe, einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische und Umfragezwecke und als Teil unserer Bemühungen, unsere Website, unser Netzwerk und unsere Informationssysteme sicher zu halten

um (a) gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, (b) auf Anfragen zuständiger Behörden zu reagieren, unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, (d) unsere Geschäfte oder die unserer verbundenen Unternehmen zu schützen, (e) unsere Rechte, unsere Sicherheit oder unser Eigentum und/oder das unserer verbundenen Unternehmen, Sie oder andere zu schützen, und (f) gesetzliche Rechte durchzusetzen oder zu verteidigen oder Schäden zu verhindern.

Wie in dieser Richtlinie verwendet, bedeutet “berechtigte Interessen” die Interessen des Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub, bei der Durchführung und Verwaltung unserer Organisationen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten, stellen wir sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen berücksichtigen und abwägen. Unsere berechtigten Interessen haben nicht automatisch Vorrang vor Ihren Interessen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten verwenden, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überwiegen, es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder diese Aktivitäten sind anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie unter “Ihre Datenschutzrechte”.

4. Informationen zur Zahlung

Alle Kredit-/Debitkartenzahlungen und andere Zahlungen, die Sie über unsere Website tätigen, werden von unseren Drittanbietern für Zahlungen verarbeitet, und die von Ihnen übermittelten Zahlungsdaten werden von unseren Zahlungsdienstleistern unter Verwendung aktueller Branchenstandards sicher gespeichert und verschlüsselt. Bitte beachten Sie, dass wir selbst die von Ihnen übermittelten Debit-/Kreditkartendaten nicht direkt verarbeiten oder speichern.

Wir können veranlassen, dass Karten- oder Zahlungsdaten, die Sie zur Unterstützung einer Mitglieds- oder Kundentransaktionsgebühr übermitteln, zum Zweck der Verarbeitung Ihrer Mitglieds- oder Kundentransaktionsgebühren gespeichert werden.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung Ihrer Karten- oder Zahlungsdaten bei unseren Drittanbietern abzulehnen, was allerdings bedeutet, dass Sie uns Ihre Karten-/Zahlungsdaten erneut übermitteln müssen, um Ihre Mitgliedschafts- oder Kunden-Transaktionsgebühr zu veranlassen oder um zukünftige Einkäufe zu tätigen.

E-Mail-Adressen; Wahl/Opt-Out

Wir kommunizieren mit Nutzern, die unsere Dienste abonniert haben, regelmäßig per E-Mail, und wir können auch telefonisch kommunizieren, um Kundenbeschwerden zu lösen oder verdächtige Transaktionen zu untersuchen. Wir können Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihre Kontoeröffnung zu bestätigen, um Ihnen Informationen über Änderungen an unseren Produkten und Dienstleistungen zuzusenden und um Mitteilungen und andere Offenlegungen zu versenden, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Im Allgemeinen können Benutzer diese Mitteilungen nicht abbestellen, aber sie sind in erster Linie informativer und nicht werblicher Natur.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, andere Mitteilungen von The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub oder seinen Partnern zu erhalten, wie z. B. Marketingmaterialien, bieten The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub Ihnen auch die Möglichkeit, eine Opt-Out-Option auszuüben, wenn Sie diese anderen Arten von Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, indem Sie Ihre Auswahl in “Einstellungen” ändern.

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Wir geben Ihre E-Mail-Adresse nicht an andere außerhalb von The Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub weiter, sofern dies nicht notwendig ist, um von Ihnen angeforderte Dienstleistungen zu erbringen. Je nachdem, wie Ihr E-Mail-Programm eingerichtet ist, können Informationen über Sie automatisch übertragen werden, wenn Sie E-Mails an The Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub senden.

5. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Indem Sie The Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub personenbezogene Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden und bestätigen, dass Ihre personenbezogenen Daten in der Europäischen Union verarbeitet werden dürfen.

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Wir können auf Vorladungen, gerichtliche Anordnungen oder rechtliche Verfahren reagieren, indem wir Ihre persönlichen Daten und andere zugehörige Informationen offenlegen, falls erforderlich. Wir können uns auch entscheiden, unsere gesetzlichen Rechte zu begründen oder auszuüben oder uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen.

Es können Umstände eintreten, in denen The Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen beschließen, Unternehmen in einigen Ländern zu verkaufen, zu kaufen, zu fusionieren oder anderweitig zu reorganisieren. Eine solche Transaktion kann in Übereinstimmung mit geltendem Recht die Weitergabe von persönlichen Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer oder den Erhalt von Daten von Verkäufern beinhalten. Es ist die Praxis von The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub, einen angemessenen Schutz für Informationen bei dieser Art von Transaktionen anzustreben.

Wir können personenbezogene Daten und andere zusätzliche Informationen, die uns zur Verfügung stehen, sammeln und möglicherweise weitergeben, um illegale Aktivitäten, vermuteten Betrug, Situationen, die eine potenzielle Bedrohung für die physische Sicherheit einer Person darstellen, Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen von The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen zu ergreifen, oder wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.

Beim Besuch der Website von The Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub können Sie auf Inhalte oder Funktionen weitergeleitet werden, die von einem Drittanbieter gehostet werden. Wenn Informationen ausschließlich im Namen von The Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub gesammelt werden, wird auf der Website auf die entsprechende Datenschutzerklärung von The Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub verwiesen, die regelt, wie die Informationen verwendet werden. Andere Websites, die nicht zu The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub gehören, können ihre eigenen Datenschutzerklärungen und Praktiken zur Sammlung, Verwendung und Offenlegung persönlicher Daten haben. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich mit den Datenschutzerklärungen dieser anderen, nicht zu The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub gehörenden Websites vertraut zu machen, bevor Sie ihnen Informationen zur Verfügung stellen.

Wir geben Ihre persönlichen Daten in den folgenden Situationen an Dritte weiter:

Menstrual Health Hub und/oder Madami by MH Hub-verbundene Unternehmen: Wir operieren auf globaler Ebene. Um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen, können wir unseren angeschlossenen Unternehmen oder Beratungskunden Informationen zur Verfügung stellen, die wir zu den oben beschriebenen Zwecken von Ihnen erheben. Unsere angeschlossenen Unternehmen werden Ihre Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie ursprünglich gesammelt haben, nämlich um den kollektiven Einfluss von Menstruationsgesundheit und Frauengesundheit weltweit zu erhöhen.

Geschäftsübertragungen: Wenn wir unser Geschäft verkaufen oder unser Firmenvermögen von einem Dritten erworben wird, können personenbezogene Daten, die wir über unsere Bewerber, Mitglieder und Kunden besitzen, eines der übertragenen Vermögenswerte sein.

Administrative und rechtliche Gründe: wenn wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen müssen, (i) um einer rechtlichen Verpflichtung und/oder einem gerichtlichen oder behördlichen Verfahren, einem Gerichtsbeschluss oder einem anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen. (ii) um unsere Nutzungsbedingungen oder andere geltende Vertragsbedingungen, denen Sie unterliegen, durchzusetzen oder (iii) um uns, unsere Mitglieder, Bewerber, Kunden oder Auftragnehmer vor Verlust oder Schaden zu schützen. Dies kann (ohne Einschränkung) den Austausch von Informationen mit der Polizei, Gerichten oder Strafverfolgungsbehörden beinhalten.

6. Verwendung von Google Analytics

Die Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch vor der Übermittlung an Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in andere Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen.

The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub, können diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Verbesserungen an der Website oder dem Service vorzunehmen.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Zusätzlich können Sie das von Google entwickelte und unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en verfügbare Google Analytics Opt-Out Browser input-group-addon verwenden. Das input-group-addon kommuniziert mit dem Google Analytics JavaScript (ga.js), um anzuzeigen, dass Informationen über den Besuch der Website nicht an Google Analytics gesendet werden sollen.

7. Links zu anderen Sites

Diese Website kann Links zu anderen Sites enthalten. Der Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub sind nicht verantwortlich für die Datenschutzbestimmungen oder den Inhalt anderer Websites außerhalb des Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub.

8. Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, oder so lange, wie es aufgrund von gesetzlichen, behördlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen erforderlich ist, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Insbesondere bewahren wir Ihre Mitgliedsdaten für sechs Jahre nach Ablauf oder Beendigung Ihrer Mitgliedschaft auf. Wir bewahren die über die Website und die anderen von uns betriebenen Websites übermittelten Daten für zwei Jahre nach Schließung des Kontos bzw. nach Kontaktaufnahme mit Ihnen auf. Wenn Sie zustimmen, Marketing-Mitteilungen zu erhalten, bewahren wir Ihre Daten auf, bis Sie sich abmelden.

Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum für Ihre personenbezogenen Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, geltende gesetzliche Bestimmungen oder betriebliche Aufbewahrungserfordernisse, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten. Unter Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können; in diesem Fall handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten.

9. Sicherheit

Wenn wir Ihnen ein Passwort oder ein Login gegeben haben (oder wenn Sie ein solches gewählt haben), das Ihnen den Zugang zu bestimmten eingeschränkten Teilen unserer Website ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, alles zu tun, was Sie vernünftigerweise tun können, um diese Details geheim zu halten. Sie dürfen Ihr Passwort oder Ihre Anmeldedaten nicht an andere Personen weitergeben.

Leider kann die Übertragung von Informationen über das Internet oder öffentliche Kommunikationsnetze nie völlig sicher sein. Wir werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, vor unbefugtem/rechtswidrigem Zugriff oder Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen, obwohl wir die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns online zur Verfügung stellen, nicht zu 100 % garantieren können.

10. Löschen

Wenn Sie Ihre Registrierung beim Global MH Hub Menstrual Health Registry löschen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@mhhub.org. Bitte teilen Sie uns in dieser E-Mail den Namen Ihrer Organisation mit, damit wir Ihre Anfrage korrekt bearbeiten können.

Darüber hinaus haben wir das Recht, jedes Konto jederzeit zu löschen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies notwendig ist, um Betrug, einen Verstoß gegen unsere Nutzungsbedingungen oder in Verbindung mit der Schädigung einer dritten Partei oder deren Rechte zu untersuchen.

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen (oder The Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub auffordern, die Verarbeitung dieser Daten einzustellen), eine weitere Nutzung der Website nicht möglich ist.

11. Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten

Bestimmte anwendbare Datenschutzgesetze geben Ihnen spezifische Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der GDPR unterliegt, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Zugang: Wenn Sie uns fragen, werden wir Ihnen bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn ja, werden wir Ihnen eine digitale Kopie dieser personenbezogenen Daten zusammen mit bestimmten anderen Details wie dem Zweck der Datenverarbeitung zur Verfügung stellen. Wenn Sie zusätzliche Druckkopien benötigen, müssen wir unter Umständen eine angemessene Gebühr erheben.

Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten zu verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergeben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Korrektur informieren. Wenn Sie uns darum bitten, und soweit dies möglich und rechtmäßig ist, werden wir Ihnen auch mitteilen, mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten geteilt haben, damit Sie sich direkt an diese Personen wenden können.

Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, z. B. wenn unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung ist und Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn wir Ihre Daten an andere weitergegeben haben, werden wir diese nach Möglichkeit über die Löschung informieren. Wenn Sie uns darum bitten, und wenn dies möglich und rechtmäßig ist, werden wir Ihnen auch mitteilen, mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten geteilt haben, damit Sie sich direkt an diese Personen wenden können. Wir dürfen personenbezogene Daten weiterverarbeiten, wenn dies aus einem berechtigten Interesse heraus, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken oder zu “sperren”, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen. Wir werden Sie informieren, bevor wir eine Einschränkung der Verarbeitung aufheben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere weitergegeben haben, werden wir diese, soweit möglich, über die Einschränkung informieren. Wenn Sie uns darum bitten, und wenn dies möglich und rechtmäßig ist, werden wir Ihnen auch mitteilen, mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten geteilt haben, damit Sie sich direkt an diese Personen wenden können.

Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: Wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, einschließlich der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandelt haben, können Sie diese bei der britischen Datenschutzbehörde (dem Information Commissioner’s Office oder ICO) oder gegebenenfalls bei einer anderen zuständigen Datenschutzbehörde eines EU-Mitgliedsstaates vorbringen, die befugt ist, diese Bedenken anzuhören (die Kontaktinformationen der EU-Datenschutzbehörden finden Sie hier).

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@mhhub.org. Es kann sein, dass wir Sie um weitere Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf eine Anfrage reagieren können.

12. Allgemein

Anfragen, Zugriff und Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten; Löschung des Kontos Der Menstrual Health Hub und Madami by MH Hub benötigen Ihre Hilfe, um die persönlichen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie ein registrierter Nutzer sind, können Sie diese Aktualisierungen selbst in Ihrem Profil vornehmen.

13. Kontakt

Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie (1) die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, einsehen oder löschen möchten oder (2) eine Beschwerde über den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten durch einen anderen Nutzer einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an:

Webmaster: info@mhhub.org

14. Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite bekannt gegeben. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um eventuelle Aktualisierungen oder Änderungen zu sehen. Wenn es das geltende Recht erfordert, werden wir Sie über alle wesentlichen oder substanziellen Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie informieren.

Überarbeitet und veröffentlicht am 29.09.21